Commit eb8d3cb3 authored by Pascal Romain's avatar Pascal Romain

corrections mineures

parent 40d84784
......@@ -75,7 +75,7 @@ Autres fonctionnalités :
* Exposition des données suivant le protocole OAI-PMH, en particulier pour leur synchronisation avec les modules de gestion des processus d'archivage et de conservation.
* Attribution d'identifiants ark aux entités créées (notices d'autorités, unités administratives, vocabulaires, concepts, profils), mais aussi aux archives (dossiers ou fichiers) dans le module de gestion des processus d'archivage (ark correspondant à l'identifiant de l'archive donné par le service versant) et dans le module de gestion de l'archivage et de la conservation (ark correspondant à la cote des archives).
Focus sur le système ark (Archival Ressource Key):
**Focus sur le système ark** (Archival Ressource Key):
Un identifiant ark est l'identifiant perenne d'une ressource ou d'un objet disponible sur le web, quel que soit sa nature et indépendamment de modifications du site sur lequel elle/il apparait. C'est l'adresse de la ressource sur le net. Ce système est géré par la california digital library.
......@@ -140,14 +140,17 @@ Créer et gérer les utilisateurs et les groupes
Importer un vocabulaire skos présent sur le web
==================================================
PASCAL, PEUX-TU VERIFIER ET CORRIGER CETTE PARTIE ?
Aller sur la dashlet ou l'onglet vocabulaire et cliquer sur l'icône importer.
.. image:: ../img/Doc-SAEM-Import_Voca_Skos_1.png
:scale: 50%
:align: center
Après avoir déclaré le titre, la description et rattaché le vocabulaire à une autorité nommante, vous pouvez soit créer manuellement les concepts soit importer un fichier contenant la description des concepts.
Si vous utilisez la syntaxe lcsv, la procédure d'import est décrite dans ce fichier_
.. _fichier: https://framagit.org/saemproject/saemdoc/raw/master/source/guide-utilisateur/import_lcsv_skos_complet.pdf?inline=false
Exemple d'affichage d'un thésaurus :
.. image:: ../img/Doc-SAEM-Thesaurus.png
......@@ -906,7 +909,7 @@ Cette dashlet est disponible dans les tableaux de bord des sites versant ou arch
Elle présente la liste des versements et traitements à effectuer par les utilisateurs. Dans un site archives, l'intitulé "auteur" est remplacé par "service versant". Les éléments affichés peuvent être triés en cliquant sur l'entête de chaque colonne.
Les actions possibles sont les suivantes : A REPRENDRE POUR VERIFICATION
Les actions possibles sont les suivantes :
* crayon bleu : permet de modifier un versement
* plus vert : permet de lancer le worflow de versement par le service versant
......@@ -1148,14 +1151,12 @@ L'enregistremment ne sera pas effectué et un message d'alerte préviendra l'uti
Soumettre le versement au service Archives
#############################################
La soumission d’un versement s’effectue depuis un site versant. Par cette action, un service versant propose un versement au service archives.
Elle peut être lancée au niveau du dossier de versement, de la dashlet « mes traitements » ou de la dashlet « mes actions ».
A partir du dossier de versement :
.. image:: ../img/soumettreVersement.png
:height: 123px
:width: 829px
......@@ -1163,7 +1164,6 @@ A partir du dossier de versement :
:alt: soumettre versement ged sas
:align: center
A partir de la dashlet "mes traitements" :
.. image:: ../img/VerserViaMestraitements.png
......@@ -1269,7 +1269,6 @@ Si la taille des documents est supérieure à 300 Mo, le versement passe dans un
La validation du versement équivaut à la signature du bordereau par le service versant. Elle envoie le versement dans le module de gestion de l'archivage et de la conservation, où il sera traité par le service archives voir `Accepter un transfert dans Asalae <http://saem.readthedocs.io/fr/master/guide-utilisateur/asalae.html#accepter-un-transfert-dans-asalae>`_
Corriger un versement
######################
......@@ -1293,17 +1292,14 @@ L’auteur du versement peut alors le modifier et le soumettre à nouveau au ser
Préparer un versement manuel
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La GED SAS permet de créer des versements de façon manuelle (sans passer par le formulaire). Cette possiblité sera principalement utilisée par les archivistes.
Le modèle de données Alfresco a été personnalisé afin de l’adapter aux exigences fonctionnelles du projet.
La création manuelle d’un versement peut se faire dans un site versant et dans un versement en cours (répertoire créé sous le répertoire « profilable ») via les actions suivantes :
Ajouter un fichier dans un dossier de l'espace documentaire
##################################################################
Choisir le dossier dans lequel on veut ajouter un fichier, cliquer sur « Importer dans l’entrepôt ».
Lors de l’import d’un fichier (via bouton « Importer dans l’entrepôt » ou drag & drop) dans un dossier « profilable », un formulaire de saisi est imposé à l’utilisateur pour renseigner ces métadonnées :
......@@ -1335,8 +1331,6 @@ La valorisation de l’identifiant unique (ARK) positionné sur le document est
:alt: identifiant ark document ged sas
:align: center
Ajouter un répertoire dans un versement
############################################
......@@ -1466,8 +1460,6 @@ Les règles actuelles mises en œuvre durant le contrôle de conformité sont le
L’ensemble de ces règles pourront évoluer selon les besoins fonctionnels.
L’apport d’un fichier XML complémentaire au ZIP pourra être envisagé pour définir les métadonnées associées à chacun des éléments du versement.
Workflow de communication
============================
......@@ -1486,7 +1478,6 @@ Une archive versée non éliminée ou restituée peut être totalement ou partie
:alt: workflow demande de communication archives
:align: center
2. Depuis l’espace documentaire au niveau des actions proposées sur les archives versées.
Une fois la communication demandée, la demande est transmise directement à as@lae. Si elle est acceptée par l'archiviste, une icône (oeil bleu) apparaît dans la dashlet mes traitements, permettant de visualiser et de télécharger les documents pendant un semaine. (Cette durée est paramétrable).
......@@ -1642,8 +1633,6 @@ Les résultats de recherches sont proposés sous forme de liste avec une navigat
:alt: facettes formulaire recherche
:align: center
.. index:: module de gestion de l'archivage
Module - gestion de l'archivage et de la conservation
......@@ -1757,7 +1746,6 @@ Paramètre à renseigner:
:alt: paramétrage synchro asalae
:align: center
Créer les services d'assignation des identifiants ARK
=================================================================
......@@ -1778,7 +1766,6 @@ Editer les lignes 2 à 5, sélectionner compteur externe comme type de compteur.
:alt: paramétrage compteur as@lae
:align: center
Synchroniser des éléments du référentiel
==========================================
......@@ -1807,7 +1794,6 @@ Un compte utilisateur sera créé par As@lae pour chaque contact référent d’
.. warning::
Une réinitialisation du mot de passe sera demandée à la première connexion.
Créer un utilisateur non présent dans le référentiel
===============================================================
......@@ -1818,7 +1804,6 @@ Si un archiviste supplémentaire doit être ajouté :
3. Remplir les champs demandés dans les deux 1ers onglets (les onglets 3 et 4 sont remplis automatiquement) :
4. Valider
Créer un accord de versement
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......@@ -1869,7 +1854,6 @@ Les circuits de traitement peuvent faire intervenir plusieurs rôles ou profils
Circuit de traitement des transferts
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1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement de transfert d'archives"
3. Renseigner le formulaire comme ci-dessous
......@@ -1906,12 +1890,10 @@ Circuit de traitement des transferts
11. Valider
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Circuit de traitement des demandes de communication
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Aller dans Administration / Circuits de traitement / Ajouter un circuit de traitement.
2. En "Type de circuit", sélectionner "traitement des demandes de communication"
3. Renseigner un nom
......@@ -2024,7 +2006,6 @@ Le tableau suivant récapitule les règles définies :
:alt: formats seda
:align: center
Traiter une demande de communication
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......
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