Commit 66060a8a authored by Pascal Romain's avatar Pascal Romain

mise à jour niveau de titre

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......@@ -57,7 +57,11 @@ Module gestion des données de référence
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Fonctionnalités
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Le module permet de produire, importer, gérer et rélier entre elles les données de référence produites par les archivistes. Ces données sont de plusieurs types :
* les acteurs de l'archivage : autorités administratives (collectivités) se composant d'unités administratives (services versants, producteurs, ou service d'archives), ainsi que les agents, contacts référents de ces entités.
......@@ -88,7 +92,8 @@ L'ark se compose de plusieurs parties :
Le référentiel est le numéroteur centralisé du système d'archivage électronique.
Administration du module
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L'onglet **Administration** réservé aux administrateurs permet de :
......@@ -118,7 +123,7 @@ Au sein du référentiel, les autorités nommantes sont des instititutions habil
:align: center
Créer et gérer les utilisateurs et les groupes
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* Dans l'onglet Administration de la page d'accueil, aller dans utilisateurs et groupes
......@@ -150,7 +155,7 @@ Après avoir déclaré le titre, la description et rattaché le vocabulaire à u
Si vous utilisez la syntaxe lcsv, la procédure d'import est décrite dans ce fichier_
.. _fichier: https://framagit.org/saemproject/saemdoc/raw/master/source/guide-utilisateur/import_lcsv_skos_complet.pdf?inline=false
Exemple d'affichage d'un thésaurus :
.. image:: ../img/Doc-SAEM-Thesaurus.png
......@@ -165,7 +170,7 @@ Visualiser le modèle de donnée de l'applicatif
Le modèle de données est visualisable sous forme d'un schéma dans le menu administration.
Données de référence
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Le module de gestion des données de référence contient plusieurs types de données reliées entre elles par une ontologie.
......@@ -884,15 +889,15 @@ Le fichier « synchroVocabulaires.xml » créé dans le « Dictionnaire de donn
Présentation des éléments de la GED SAS
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Page d'accueil / tableau de bord
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La page d'accueil de la GED SAS se présente sous forme d'un tableau de bord à partir duquel un utilisateur accède aux sites pour lesquels il a les droits.
Les dashlets des sites
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Dashlet "Mes traitements"
......@@ -922,28 +927,24 @@ Les actions possibles sont les suivantes :
* croix verte : permet de valider l'élimination par le service versant ou le service archives
* flèche violette : permet de lancer le worflow de restitution par le service versant
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Dashlet "Mes actions"
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Elle permet de lancer les processus métier liés aux archives : versement, élimination, restitution.
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Dashlet "Archives éliminables"
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Elle indique les archives éliminables dont la DUA est échue. Elle permet donc de lancer le worflow d'élimination.
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Dashlet "Activités du site"
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Elle récapitule les derniers évènements.
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Dashlet "Profil du site"
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......@@ -970,14 +971,12 @@ Sur un site archives, on trouve les informations suivantes : le nom du site, l'a
L'icone à droite du nom du site permet de renvoyer aux informations présentes dans le référentiel.
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Dashlet "Mes tâches"
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Elle permet de voir les invitations reçues et répertorie les tâches à effectuer. Il est possible de trier ces dernières selon leur statut. Plusieurs actions sont possibles depuis cette dashlet telles qu'éditer une tâche, démarrer un workflow, etc.
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Dashlet "Contenu du site"
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......@@ -986,10 +985,10 @@ Elle permet de suivre les modifications apportées, d'en visualiser le détail e
Gérer les processus d'archivage
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Workflow de versement
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La préparation d’un versement est la première étape du cycle de vie documentaire. Cette action permet de constituer un pré-versement correspondant à un profil d’archivage. Ce pré-versement est ensuite soumis par le service versant à un workflow de versement vers le module d'archivage et de conservation.
......@@ -1669,51 +1668,51 @@ Editer les compteurs
ArchivalAgencyObjectIdentifier
ArchivalAgencyDocumentArchiveIdentifier
ArchivalAgencyDocumentObjectIdentifier
Sélectionner le type "compteur externe" puis sélectionner le driver du compteur "Identifiant ARK SAEM CD33"
Configuration du connecteur spécifique
Purger tout résidus d’une précédente tentative de configuration (au final il ne doit rester que la collectivité mère : Collectivité de référence)
Purger tout résidus d’une précédente tentative de configuration (au final il ne doit rester que la collectivité mère : Bordeaux Métropole)
Supprimer les acteurs (s'il en existe)
Supprimer les rôles (s'il en existe)
Supprimer les collectivités (si le bouton supprimer n’apparait à côté d’une collectivité alors un élément dépendant existe encore dans le schéma)
Associer un identifiant à la collectivité mère (Collectivité de référence) : dans l'onglet "informations principales" de la collectivité, renseigner "identifiant unique" par COLREF.
Associer un identifiant à la collectivité mère (Bordeaux Métropole) : dans l'onglet "informations principales" de la collectivité, renseigner "identifiant unique" par COLREF.
Créer chaque rôle du projet sur la collectivité mère :
Créer chaque rôle du projet sur la collectivité mère : ???
Configurer le connecteur collectivité
IMAGE A INSERRER
Lancer la synchronisation des collectivités
IMAGE A INSERRER
Configurer le connecteur des services
IMAGE A INSERRER
Lancer la synchronisation des services
IMAGE A INSERRER
Configurer le connecteur des profils
IMAGE A INSERRER
Lancer la synchronisation des profils
IMAGE A INSERRER
Créer le connecteur pour les vocabulaires
IMAGE A INSERRER
Lancer la synchronisation des vocabulaires
IMAGE A INSERRER
Configurer le connecteur des notices d'autorité
IMAGE A INSERRER
Lancer la synchronisation des notices d'autorité
IMAGE A INSERRER
Synchroniser des éléments du référentiel
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......@@ -1891,10 +1890,10 @@ Circuit de traitement des demandes de restitution
12. Valider
Traitements à opérer
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Accepter un transfert dans As@lae
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Les dossiers transférés apparaissent dans « Mes Transferts à traiter » quelques secondes après avoir été transférés depuis la GED SAS.
......@@ -1985,4 +1984,4 @@ Une demande d’élimination apparaît dans "Eliminations". Elle peut être effe
Les actions à effectuer pour accepter la restitution sont similaires à celles du transfert.
Pour qu’une demande d’élimination puisse être traitée dans Asalae, l’outil de conversion de document Cloudoo doit être correctement paramétré.
Pour qu’une demande d’élimination puisse être traitée dans Asalae, l’outil de conversion de document Cloudoo doit être correctement paramétré.
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