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AG2016 : Procès verbal de l'assemblée générale ordinaire 2016

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% R\'e\'ecriture des sections % R\'e\'ecriture des sections
\makeatletter \makeatletter \renewcommand\section{%
\renewcommand\section{%
\@startsection{section}{1}{\z@}% \@startsection{section}{1}{\z@}%
{0.6cm}% {1cm}%
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{\noindent\large\bfseries\scshape Délibération \no }% {\noindent\large\bfseries\scshape Délibération \no }%
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......
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\usepackage{PV} \usepackage{PV}
\title{Procès verbal de l'assemblée générale constitutive de l'\Gls{asso}} \title{Procès verbal de l'assemblée générale ordinaire de l'\Gls{asso}}
\author{compte rendu par Grégory \textsc{David}} \author{compte rendu par Grégory \textsc{David}}
\date{24 août 2016}
\newglossaryentry{asso} { name=association \textsc{Groolot}, description={}} \newglossaryentry{asso} { name=association \textsc{Groolot}, description={}}
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\begin{document} \begin{document}
\maketitle \maketitle
\newpage \newpage
\subsection*{Préambule} \subsection*{Préambule}
Le \gitAuthorIsoDate, les fondateurs de l'\Gls{asso} se sont réunis en Le \gitAuthorIsoDate, les membres du bureau de l'\Gls{asso} se sont
assemblée générale constitutive au \lieuAG. réunis en assemblée générale extraordinaire au \lieuAG.
Sont présents : Sont présents :
\begin{itemize} \begin{itemize}
\item Grégory \textsc{David}, résident au \lieuAG, \item Grégory \textsc{David}, résident au \lieuAG, trésorier de
\item Magali \textsc{Ouisse}, résident au 8, Rue Emmanuel l'\gls{asso},
\textsc{Chabrier}, 72700 Allonnes. \item Magali \textsc{Ouisse}, résident au 132, Rue Roger
\textsc{Salengro}, 72100 Le Mans, présidente de l'\gls{asso}.
\end{itemize} \end{itemize}
L’assemblée générale désigne Magali \textsc{Ouisse} en qualité de L’assemblée générale désigne Magali \textsc{Ouisse} en qualité de
présidente de séance et Grégory \textsc{David} en qualité de secrétaire présidente de séance et Grégory \textsc{David} en qualité de
de séance. secrétaire de séance.
La présidente de séance met à la disposition des présents le projet de Le quorum de deux membres étant atteint, l'assemblée générale peut
statuts de l’association et l’état des actes passés pour le compte de valablement délibérer.
l’association en formation.
Puis il rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à \subsection*{Ordre du jour}
statuer sur lordre du jour suivant : La présidente de séance présente l'ordre du jour :
\begin{itemize} \begin{itemize}
\item présentation du projet de constitution de l’association \item Approbation du rapport moral,
\item présentation du projet de statuts \item Approbation du rapport financier et approbation des comptes
\item adoption des statuts de l'exercice clos le 31 décembre 2015,
\item désignation des premiers membres du conseil \item Fixation du montant des cotisations,
\item pouvoirs en vue des formalités de déclaration et \item Renouvellement des dirigeants,
publication \item Perspectives et besoins associés.
\item détermination des tarifs des adhésions.
\end{itemize} \end{itemize}
Enfin, la présidente expose les motifs du projet de création de \vspace{.5cm} Après quoi, personne ne demandant la parole, la
l’association et commente le projet de statuts. présidente met successivement aux voix les délibérations suivantes.
Après quoi, personne ne demandant la parole, la présidente met \section{Approbation du rapport moral}
successivement aux voix les délibérations suivantes. Présenté par Grégory \textsc{David} et Magali \textsc{Ouisse}.
\section{Adoption des statuts} Pour sa première année d'existence, l'\gls{asso} a :
L'assemblée générale adopte les statuts dont le projet lui a été \begin{itemize}
soumis.\newline \item assuré la représentation du spectacle \emph{groolot en vrai,
version forêt post-industrielle} à la MPT Monplaisir, à Angers,
\item réalisé la production scénographique du spectacle \emph{Un
coup de dés} pour la compagnie Pièces et Main d'Œuvre, Le Mans,
\item vendu et assuré l'hébergement des sites Web artistiques de :
\begin{itemize}
\item Jean-François \textsc{Devillers},
\url{http://www.jf-devillers.com},
\item Sophie \textsc{Rambert},
\url{http://www.sophie-rambert.fr},
\item Sandra \textsc{Guillen},
\url{http://www.sandra-guillen.fr},
\item Compagnie Pièces et Main d'Œuvre,
\url{http://www.pmo-ecluse.org}.
\end{itemize}
\item édité et produit les CD audio des albums \emph{Aléatoires}
(100 unités), \emph{Artificiel} (200 unités) et \emph{Aven} (100
unités), les albums sont mis en vente sur la plateforme BandCamp
de l'\gls{asso} à l'adresse : \url{http://shop.groolot.net}. Les
CD sont mis en vente à l'issue des représentations et sont offerts
gracieusement dans le cadre des démarches commerciales de vente de
spectacle.
\end{itemize}
Cette délibération est adoptée à l’unanimité. \vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\section{Désignation des membres du bureau} \section[Approbation du rapport financier]{Approbation du rapport
\begin{description} financier et approbation des comptes de l'exercice clos le 31
\item[Présidence] Magali \textsc{Ouisse}, Française, 8 Rue décembre 2015}
Emmanuel \textsc{Chabrier}, 72700 Allonnes, Professeure Présenté par Grégory \textsc{David}.
Documentaliste,
\item[Trésorerie] Grégory \textsc{David}, Français, \lieuAG, Professeur d'Informatique.
\end{description}
Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée Le bilan financier est disponible à l'adresse
expirant lors de l’assemblée générale ordinaire qui sera appelée à \url{http://comptabilite.groolot.net} et présente un résultat de
statuer sur les comptes de l’exercice clos au premier trimestre 2016. 2374.72\euro.
Les membres du conseil ainsi désignés acceptent leurs fonctions. \vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\section{Tarifs des adhésions} \section{Fixation du montant des cotisations}
L'assemblée générale détermine et adopte les tarifs d'adhésions suivants : L'assemblée générale détermine et adopte les tarifs d'adhésions
suivants :
\begin{description} \begin{description}
\item[Membre actif] La cotisation annuelle est fixée à 10\euro\ \item[Membre actif] La cotisation annuelle est fixée à 10\euro\
minimum. L'adhésion vaut pour une année complète à partir de la minimum. L'adhésion vaut pour une année complète à partir de la
...@@ -81,7 +101,86 @@ L'assemblée générale détermine et adopte les tarifs d'adhésions suivants : ...@@ -81,7 +101,86 @@ L'assemblée générale détermine et adopte les tarifs d'adhésions suivants :
complète à partir de la date d'adhésion. complète à partir de la date d'adhésion.
\end{description} \end{description}
\vspace{1cm} Fait \`a \lieuAGVille, le \today. \newline L'assemblée générale propose de donner le statut de membre d'honneur à
Sandra \textsc{Guillen} à compté du 24 août 2016.
L'assemblée générale propose d'éxonérer les membres du bureau de la
cotisation annuelle.
\vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\section{Renouvellement des dirigeants}
Proposition de conserver le bureau identique à l'année précédente.
\vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\section{Perspectives Artistiques}
Grégory \textsc{David} aborde les projets suivants :
\begin{itemize}
\item refonte du projet \texttt{vilain::} en langage de
programmation \texttt{C++} : logiciel de performance en projection
vidéo pour le spectacle vivant (horizon 3 ans),
\item conception et écriture d'un logiciel de performance sonore
pour le bruitage \texttt{tronçonneuse} en langage de programmation
\texttt{Python} (horizon 1 an),
\item début de réflexion sur l'écriture d'un spectacle transmedia,
s'inspirant de l'œuvre de S. \textsc{Prokofiev} \emph{Pierre et le
loup} (horizon 3 ans),
\item réflexion lente sur la création d'un spectacle vivant à
propos de la pornographie, nommé provisoirement \emph{Pop Porn}
(horizon 10 ans).
\end{itemize}
Grégory \textsc{David} et Magali \textsc{Ouisse} abordent le projet de
faire une \emph{collecte} de portraits sonores dans le but d'une
création artistique et/ou documentaire. Cette collecte s'inscrit dans
une temporalité indéfinie.
Grégory \textsc{David} et Magali \textsc{Ouisse} participent au projet
\emph{Sur les chemins de la création} avec la compagnie du Grand
Raymond. Cette participation correspond au suivi de la création de
leur prochain spectacle \emph{Peau d'Âne}, sortie novembre 2016. Ce
programme est organisé par le Centre Ressource Jeune Public
Sarthois\footnote{\url{http://www.crjp72.com/La-Compagnie-du-Grand-Raymond-Peau-d-Ane}}
et soutenu par la DRAC des Pays de la
Loire\footnote{\url{http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Pays-de-la-Loire/Politique-et-actions-des-services/Education-artistique-et-culturelle/Actualites/sur-les-chemins-de-la-creation-avec-la-compagnie-du-Grand-Raymond}}.
\vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\section{Perspectives Financières}
\subsection{Entrées}
\begin{itemize}
\item Une possible mise à disposition de matériel pour
l'Université du Maine au Mans dans le cadre de l'atelier de
création numérique assuré par Grégory \textsc{David} à partir du
20 septembre 2016.
\item La vente des spectacles disponibles.
\end{itemize}
\subsection{Sorties}
\begin{itemize}
\item Achat de matériel spécifique pour la \emph{collecte},
300\euro,
\item Résidence \emph{groolot summer of code} pour le
développement de la \texttt{tronçonneuse}, 500\euro,
\item Accueil de stagiaire(s) pour le développement de
\texttt{vilain::}, 500\euro,
\item Assurer une veille culturelle en tant que spectateur,
200\euro.
\end{itemize}
\vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\section{Perspectives Administratives}
Magali \textsc{Ouisse} soumet la proposition d'être titulaire de la
licence d'entrepreneur de spectacles vivants, catégories 2 et 3.
\vspace{.5cm} Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
\vspace{1cm} L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
\vspace{1cm} Fait \`a \lieuAGVille, le 24 août 2016. \newline
\begin{minipage}[h!]{0.5\linewidth} \begin{minipage}[h!]{0.5\linewidth}
\begin{center} \begin{center}
......
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