Gestion de la facturation en transfert de charges
On parle de facturation en transfert de charges lorsque qu'une entité facture une autre entité de la même coopérative (NB : La coopérative en elle-même est considérée comme une entité).
Lorsqu'on fait une nouvelle facture il faut pouvoir préciser qu'il s'agit d'un transfert de charges.
-
Actuellement dans Winscop c'est réservé au mode de facturation bâtiment et ça a pour conséquence :
- Le client est choisi parmi la liste des entités de la coopérative au lieu de la liste des client de l'entité qui facture
- La facture est automatiquement exonérée de TVA (pas de possibilité de choisir une TVA)
- Une mention "TRANSFERT DE CHARGE" est affichée automatiquement sur les documents devis ou factures concernés
-
Ce qui est demandé par la plupart des coopératives pour la suite :
- Que l'existant soit préservé et étendu aux autres modes de facturation
- Que l'entité cliente reçoive une notification lorsque la facture est validée
- Que la facture soit exportée avec un paramétrage comptable spécifique (et configurable)
-
Ce qui est demandé par certaines coopératives pour aller plus loin :
- Avoir une numérotation et/ou un format à part pour les codes des factures de transfert de charge
- Que chaque entité ait accès à une interface récapitulant les factures de transfert de charge pour lesquelles elle a été cliente. Depuis cette interface elle aurait la possibilité de déclencher le paiement de ces factures ce qui générerait un export en comptabilité d'un achat, d'un paiement, et d'un encaissement avec un paramétrage spécifique et configurable