OLIGAA issueshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues2018-09-19T09:05:00Zhttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/78[Admin] paramètrer les dates de la saison sportive de la plateforme2018-09-19T09:05:00ZMallet[Admin] paramètrer les dates de la saison sportive de la plateformeAdmin:
Sur l'onglet Plateforme, j'ai la possibilité de donner une date de début et de fin de saison pour les séances de la plateforme.
Suite à ce paramétrage, les clubs pourront activer ou désactiver leurs séances seulement entre ces de...Admin:
Sur l'onglet Plateforme, j'ai la possibilité de donner une date de début et de fin de saison pour les séances de la plateforme.
Suite à ce paramétrage, les clubs pourront activer ou désactiver leurs séances seulement entre ces deux dates (cf. #79 ).
Et pas sur les 52 semaines de l'année civile.1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/79[club partenaire] paramètrer mes séances sur toute la saison sportive2018-12-03T08:56:11ZMallet[club partenaire] paramètrer mes séances sur toute la saison sportiveSur ma fiche, dans l'onglet séance:
Lorsque je créer ma séance ( cliquer sur nouvelle séance), une fois validée (cliquer sur créer) cela me renvoi sur un tableau récap de toutes mes séances de chaque semaines, dans la période prévu par l...Sur ma fiche, dans l'onglet séance:
Lorsque je créer ma séance ( cliquer sur nouvelle séance), une fois validée (cliquer sur créer) cela me renvoi sur un tableau récap de toutes mes séances de chaque semaines, dans la période prévu par l'admin voir ticket #78
Ensuite, je dois pouvoir désactiver à ma guise, les séances (ou les semaines) ou ils n'y aura pas d'activités sportive.
Exemple: les séances durant les semaines des vacances scolaires (dans le fichier joint: apparition en grisé des vacances scolaires)
Est-ce possible ?
Voir notre fichier joint
[Exemple-Enregistrer_Participation_par_le_gestionnaire_club.xlsx](/uploads/80cca90037a6789369fe826c69314238/Exemple-Enregistrer_Participation_par_le_gestionnaire_club.xlsx)1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/76[club partenaire] (dés-)activer une séance2018-12-03T08:56:11ZMallet[club partenaire] (dés-)activer une séanceLes dates de la saison sportive de la plateforme étant fixée par les administrateurs, les séances ce reporte automatiquement par semaine (voir exemple fichier joint).
Chaque gestionnaire peut Désactiver ou Réactiver la séance en fonction...Les dates de la saison sportive de la plateforme étant fixée par les administrateurs, les séances ce reporte automatiquement par semaine (voir exemple fichier joint).
Chaque gestionnaire peut Désactiver ou Réactiver la séance en fonction des jours féries, des vacances, des indisponibilité de l'encadrant sportif...
Fonctionnement de cette fonctionnalité (voir les boutons Vert et Rouge dans le fichier joint):
-Cliquer sur le bouton vert pour activer
-Cliquer sur le rouge pour désactiver la séance
En tant qu'Admin, nous paramétrons les dates des séances désactivées(en accord avec les clubs alias vacances scolaires et jours féries). Si le club désactive une séance hors de ces périodes il doit notifier dans les motifs:
-Pas d'équipement sportif disponible
-Indisponibilité de l'encadrant de la séance
Redis nous si cela est cohérent et réalisable !1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/80[club partenaire] désactiver les séances déjà paramétrées suite à motifs précis2018-12-03T08:56:11ZMallet[club partenaire] désactiver les séances déjà paramétrées suite à motifs précisSuite aux paramétrages de mes séances prévus (sur la période définit par les admins) j'ai un nombre maximum de séance prévus.
Malgré tout il est possible qu'une séance soit annulée par le club, il faut donc désactiver la séance.
Sur ma...Suite aux paramétrages de mes séances prévus (sur la période définit par les admins) j'ai un nombre maximum de séance prévus.
Malgré tout il est possible qu'une séance soit annulée par le club, il faut donc désactiver la séance.
Sur ma fiche, dans l'onglet séance, on cliquant sur un petit picto Agenda/Calendier, j'ai un récap de toute mes séances et je peux désactiver ma séance.
Lorsque que je la désactive, un menu déroulant apparaît pour choisir l'un des motifs suivants:
-Absence de l’encadrant de l'activité
-Indisponibilité des infrastructures sportives
-Manque de participants/sportifs à la séance
Est-ce possible ? As-tu des remarques ?1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/75[club partenaire] Enregistrer la participation aux séances2018-09-10T14:54:35ZMallet[club partenaire] Enregistrer la participation aux séancesSur ma Fiche Club, je clique sur "le picto Agenda" en face de ma séance.
Je renseigne (en lien avec la fiche transmise par l'encadrant de la séance) la participation des sportifs à la séance.
Je renseigne par sportif les éléments suivant...Sur ma Fiche Club, je clique sur "le picto Agenda" en face de ma séance.
Je renseigne (en lien avec la fiche transmise par l'encadrant de la séance) la participation des sportifs à la séance.
Je renseigne par sportif les éléments suivants:
- Présent, je coche la case de la séance correspondante ( = 1 dans le fichier exemple joint)
- Absent, je coche le motif correspondant ( RDV= rendez vous / B/M= Bléssés/Malades / HOSP= Hospitalisé / SM= Sans motifs )
L'idée c'est que le gestionnaire du club à accès à l'ensemble des séances de la saison sportive et qu'il peut renseigner la participation ou non des sportifs
Analyse des séances:
TOTAL des participations par personnes sur la saison
TOTAL des participations par séances,par mois
[Exemple-Enregistrer_Participation_par_le_gestionnaire_club.xlsx](/uploads/28d8eefb5d84c4824c6a1079a9f6f920/Exemple-Enregistrer_Participation_par_le_gestionnaire_club.xlsx)
On attends tes retours car on est parti de loin pour ce ticket...possible qu'il y est des ajustements a voir avec toi.1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/82[Admin] Afficher les statistiques de participations aux séances2018-09-19T08:49:22ZMallet[Admin] Afficher les statistiques de participations aux séancesEn tant q'admin, dans l'onglet Plateforme, un nouvel onglet " Participation" ou j'ai accès à la présence de chaque club par séance où je retrouve les stats suivantes:
- Participation pour chaque séance (toutes les séances confondues pour...En tant q'admin, dans l'onglet Plateforme, un nouvel onglet " Participation" ou j'ai accès à la présence de chaque club par séance où je retrouve les stats suivantes:
- Participation pour chaque séance (toutes les séances confondues pour tous les clubs) = nbr total de sportif présent à chacune des séances, sur le nombre total de sportif inscrit à la séance
- Participation mensuel pour chaque séance (toutes les séances confondues pour tous les clubs)= nbr total de sportif aux séances durant le mois correspondant, sur
- Par séances, le nombre de participation de chaque sportif par rapport au nombre total de séances proposées.
Exemple
Monsieur X est venue 10fois sur les 25 séances proposées.
Soit 10 participations sur 25 possibles.
Revoir sur le fichier joint (tjr le même) les zones en verte.
[Exemple-Enregistrer_Participation_par_le_gestionnaire_club.xlsx](/uploads/467f60ded02cef143589d949a132b2b3/Exemple-Enregistrer_Participation_par_le_gestionnaire_club.xlsx)
Qu'en pense tu ? As-tu des remarques ?1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/93[Clubs Partenaires] (Dé|Re)programmer une séance2019-05-06T07:55:53ZMallet[Clubs Partenaires] (Dé|Re)programmer une séance## Besoin fonctionnel
-Création d'un encart sur fiche clubs partenaires, intitulé " Calendrier Séances Plateforme" sur lequel je retrouve toutes les séances programmer par le club (via l'encart séances) sur toute l'année civile.
- Par ...## Besoin fonctionnel
-Création d'un encart sur fiche clubs partenaires, intitulé " Calendrier Séances Plateforme" sur lequel je retrouve toutes les séances programmer par le club (via l'encart séances) sur toute l'année civile.
- Par défauts elles sont PROGRAMMEES de semaines en semaines (sur 52 semaines) , j'ai la possibilité de la DEPROGRAMMER avec les motifs suivants: Vacances Scolaires / Encadrant Indisponible / Lieu Indisponible/ Manque de Sportifs
## Test(s) de recette
1. J'ai rentré mes séances, elles apparaissent dans séances actives
2. Je vais dans l'espace Calendrier Séances Plateforme, je retrouve mes séances sur chaque semaine durant toute l'année (affichage au mois comme calendrier événement du site)
3. Alors sur chaque séance, j'ai la possibilité de DÉPROGRAMMER ma séance
4. Je clique DÉPROGRAMMER, une fenêtre me demandant de cocher l'un des 4 motifs
5. J'enregistre, je suis rediriger sur la page du mois en cours
6. J'ai la possibilité de la REPROGRAMMER1.4 - suivi séancesRemi HallouëtRemi Hallouëthttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/74[club partenaire] Imprimer le listing des sportifs inscrits aux séances2019-05-06T07:55:24ZMallet[club partenaire] Imprimer le listing des sportifs inscrits aux séances## Besoin fonctionnel
L'encadrant de l'activité récupère le listing, fait l'appel en début de séance et coche absence et le motif des sportifs. Il transmet ensuite ce listing au gestionnaire du club, qui saisira sur la fiche club la pré...## Besoin fonctionnel
L'encadrant de l'activité récupère le listing, fait l'appel en début de séance et coche absence et le motif des sportifs. Il transmet ensuite ce listing au gestionnaire du club, qui saisira sur la fiche club la présence des sportifs en fonction des séances voir le ticket https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/81
## Test de recette
1. En tant que club, je sur ma fiche
2. Lorsque je vais sur l'encart Calendrier Séances Plateforme
3. Et que je clique sur la séance du jour que je vais animer
4. Alors apparaît le listing des sportifs de la plateforme inscrits à cette séance sous forme de tableau avec les informations suivantes : NOM, Prénom, Numéro FFSA, Numero de plateforme, Motif d'absence
5. J'ai la possibilité de l'imprimer
Si d'une séance à une autre, j'ai des nouveaux inscrits, le listing se met à jour automatiquement à la validation de l’adhésion.
1.4 - suivi séancesRemi HallouëtRemi Hallouëthttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/81[club partenaire] Enregistrer les absences aux séances proposées par les clubs2019-05-06T07:55:01ZMallet[club partenaire] Enregistrer les absences aux séances proposées par les clubs## Besoin fonctionnel
A) En tant que club, je dois pouvoir renseigner qui des sportifs de la plateforme inscrits sont absent afin de calculer ma participation réel à mes séances.
POSTULAT DE BASE: Lorsque une adhésion est remplie, le s...## Besoin fonctionnel
A) En tant que club, je dois pouvoir renseigner qui des sportifs de la plateforme inscrits sont absent afin de calculer ma participation réel à mes séances.
POSTULAT DE BASE: Lorsque une adhésion est remplie, le sportif correspondant à l’adhésion et présent sur toutes les séances auxquelles il est inscrit.
## Test(s) de recette
1. Sur ma fiche, je clique sur le "calendrier séances plateforme"
2. Le calendrier affiche le mois en cour, et je constate que toutes mes séances actives apparaissent.
3. En cliquant sur une séance je vois tous les sportifs qui sont inscrits à cette séance (via leurs adhésions)
4. En face de chaque sportifs je peux renseigner le motif de leurs absences (HOSP/ B-M / NJ / etc..)
5.Une fois renté les absences, j'enregistre
6. Je suis redirigé vers le calendrier séances plateforme du mois en cours
7. J'ai la possibilité de modifier ma saisie
1.4 - suivi séancesRemi HallouëtRemi Hallouëthttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/83[Admin] Afficher les statistique des absences aux séances durant toute la sai...2019-05-06T07:54:32ZMallet[Admin] Afficher les statistique des absences aux séances durant toute la saison sportive## Besoin fonctionnel
Visualiser rapidement:
A)le Total de participation réel (au temps T ) sur la capacité maximale des clubs et de ses séances (participation idéale). Par soustraction on aura le nombre d'absence totale.
B)par club l...## Besoin fonctionnel
Visualiser rapidement:
A)le Total de participation réel (au temps T ) sur la capacité maximale des clubs et de ses séances (participation idéale). Par soustraction on aura le nombre d'absence totale.
B)par club le nombre total de participation par mois et par activité et le total des absences avec les motifs suivants : RDV: Rendez vous / Hosp: Hospitalisation/ B/M: Bléssé/Malade/ NJ: non justifiée
C) dans le club, par séances, par mois le nombre total de participations réel et le nombre total d'absence par motifs.
## Test(s) de recette
A)
1. Étant donne ADMIN, je vais sur l'onglet plateforme
2. Je vais sur un nouvel onglet "Participation/Absence"
3. Je retrouve sur cette page une ligne,qui synthétise, et affiche la participation réel (au temps T ) sur la participation maximale (nbre inscrit par séance X nbre de séance sur la saison) de l’ensemble des séances tous les clubs partenaires.
B) Toujours sur le même onglet:
1. Je retrouve une ligne par clubs partenaires
2. Je clique sur le club partenaires
3. S'affiche sur une ligne le nombre de participation réel sur la participation maximale de l'ensemble des séances du clubs
4. S'affiche sur une même ligne, le nombre total d'absence par motifs sur l'ensemble des séances clubs
C) Dans le même onglet, dans le club partenaire
1.S'affiche tous les séances du club
2.Je clique sur une des séances
3.s'Affiche sur une ligne: Nbre de Participation Réel sur la participation maximale et le Nbre d'absence par motifs (par exemple 4:HOSP / 3: NJ) par mois.
Pour cette partie C) on voit par séance/ par mois le nbre de particiption
Exemple:
FOOT
> Septembre: Nbre participation / sur participation Max - Absence: HOSP:4 / NJ:3 etc.)
>Octobre: ......
> Novembre: ....
On reboss dessus demain et sur les autres tickets notament sur l'enregistrement des participations pour les clubs.
Hésite pas si besoin !
1.4 - suivi séancesRemi HallouëtRemi Hallouëthttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/99[Admin] Gestion des Motifs : Absences et Annulation des séances2019-05-06T07:56:39ZRemi Hallouët[Admin] Gestion des Motifs : Absences et Annulation des séances## Besoin fonctionnel
Création d'une liste de motif modifiable par l'admin (créer/activer/modifier/supprimer des motifs) pour les fonctionnalités suivantes:
1) Gérer les motifs d'absences aux séances
2) Gérer les motifs d'annulation de...## Besoin fonctionnel
Création d'une liste de motif modifiable par l'admin (créer/activer/modifier/supprimer des motifs) pour les fonctionnalités suivantes:
1) Gérer les motifs d'absences aux séances
2) Gérer les motifs d'annulation des séances
## Test(s) de recette
1) Gérer les motifs d'absences aux séances
1. En tant qu'admin, je vais sur l'onglet paramètre > plateforme
2. J'accède à un encart "Motifs Absences" ou apparaît une liste de motifs sur lesquels j'ai la possibilité créer, activer, modifier et supprimer le motif.
4. Une fois les motifs activés, ils seront alors disponible pour les clubs partenaires pour enregistrer les absences aux séances Cf [https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/81]
2) Gérer les motifs d'annulation des séances
1. En tant qu'admin, je vais sur l'onglet paramètre > plateforme
2. J'accède à un encart "Motifs Annulation Séance" ou apparaît une liste de motifs sur lesquels j'ai la possibilité créer, activer, modifier et supprimer le motif.
4. Une fois les motifs activés, ils seront alors disponible pour les clubs partenaires pour justifier de l'annulation de séances Cf [https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/93]1.4 - suivi séancesRemi HallouëtRemi Hallouëthttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/77[Auto] Rappel aux Clubs partenaires de saisir les absences des sportifs inscr...2019-05-06T07:57:24ZMallet[Auto] Rappel aux Clubs partenaires de saisir les absences des sportifs inscrits aux séances## Besoin fonctionnel
1)Envoi d'un mail automatique de RAPPEL en début de mois (pour le mois écoulé, le 02 de chaque mois par exemple) durant toute la saison sportive, aux clubs partenaires, pour les inciter à tenir leurs participation...## Besoin fonctionnel
1)Envoi d'un mail automatique de RAPPEL en début de mois (pour le mois écoulé, le 02 de chaque mois par exemple) durant toute la saison sportive, aux clubs partenaires, pour les inciter à tenir leurs participations à jour.
2)Avoir dans le mail, un lien qui leur permet d'accéder directement à la saisie des absences
## Test(s) de recette
1. A la date du 02 de chaque mois de l'année civile, un mail automatique est envoyée aux clubs partenaires :
```
Bonjour,
Si cela n'est pas déjà fait, nous vous demandons de bien vouloir procéder à la saisie des absences des sportifs
de la plateforme inscrits à vos séances sportives.
Merci de cliquer sur lien suivant pour avoir directement accès à vos séances:
<lien vers le calendrier du mois précédent>
Merci d'avance.
Cordialement
L'équipe du CDSA33
```1.4 - suivi séanceshttps://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/-/issues/96[Admin] Accès au Calendrier des Séances Plateforme2019-05-06T07:56:21ZMallet[Admin] Accès au Calendrier des Séances Plateforme## Besoin fonctionnel
-sur la page plateforme, création d'un onglet **Calendrier Séance plateforme**
-dans l'onglet Calendrier Séances Plateforme (voir ticket https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/93 ) avoir **la vue et le droit de...## Besoin fonctionnel
-sur la page plateforme, création d'un onglet **Calendrier Séance plateforme**
-dans l'onglet Calendrier Séances Plateforme (voir ticket https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/93 ) avoir **la vue et le droit de modification** des séances programmées par les clubs partenaires.
## Test(s) de recette
1. En tant admin, je clique sur la page plateforme
2. Je sélectionne la saison en cours `2018-2019`, `Séances` pour le domaine et je clique sur Afficher
3. Alors s'affiche la page avec les onglets suivants: Adhésion Clubs/ Adhésion Structures/ Participation-Absences (https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/83) et l'onglet **CALENDRIER SÉANCES PLATEFORME**
5. Je clique sur cette onglet, s'affiche le calendrier/mois de toutes les séances des clubs partenaires programmées ( https://framagit.org/CDSA33/OLIGAA/issues/93)
6. Je peux cliquer sur une séance et voir la liste des inscrits et le motifs des absences par inscrits
7. Un bouton Editer, me permet de déprogrammer la séance
8. Un bouton impression me permet de pouvoir imprimer le listing1.4 - suivi séances