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# Le Quartier

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Cette documentation s'adresse aux salarié.e.s et volontaires d'Animafac.
La documentation à destination des associations du réseau
se trouve sur la page *[Aide](https://lequartier.animafac.net/aide/)* du Quartier.

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## Gérer les thématiques

Seuls les comptes avec le rôle *Éditeur* ou *Administateur*
peuvent modifier les thématiques
(pour éviter que les volontaires n'en rajoutent par erreur).

(Les établissements et territoires peuvent par contre être créés
par n'importe quel compte qui a accès à CiviCRM.)

### Ajouter une thématique

Il est possible d'ajouter dans l'administration :

1. Cliquez sur *CiviCRM* dans le menu de gauche.
1. Cliquez sur *Contacts > Gérer les étiquettes* dans la barre du haut.
1. Cliquez sur *Thématiques* dans la liste de gauche.
1. Cliquez sur *Add Child*.
1. Remplissez le champ *Nom*.
1. Cliquez sur *Enregistrer*

Attention : toute nouvelle thématique apparaît automatiquement
dans l'annuaire de la partie association,
essayez donc de ne pas dépasser une quinzaine de thématiques
pour garder l'annuaire utilisable.

### Fusionner des thématiques

Il peut être utile de fusionner deux thématiques
si jamais vous en avez créé une par erreur lors qu'elle existait déjà
ou si vous pensez qu'il y en a trop.

Pour cela :

1. Cliquez sur *CiviCRM* dans le menu de gauche.
1. Cliquez sur *Contacts > Gérer les étiquettes* dans la barre du haut.
1. Cliquez sur la première thématique à fusionner dans la liste de gauche.
1. Tout en maintenant la touche contrôle de votre clavier,
    cliquez sur la deuxième thématique à fusionner.
1. Cliquez sur *Merge Tags*.

Les associations de chacune des deux thématiques
se retrouveront alors dans une thématique commune.

(La même méthode peut être utilisée pour fusionner des établissements ou des territoires.)

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## Exporter une liste de contacts

Une fois dans l'administration du Quartier :

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1. Cliquez sur *CiviCRM* dans le menu de gauche.
1. Cliquez sur *Rechercher > Recherche avancée* dans la barre du haut.
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1. Rentrez les critères de votre export
    (ou laissez tous les champs vides pour exporter tous les contacts).
1. Cliquez sur *Rechercher*.
1. Vérifiez que les résultats qui s'affichent correspondent bien à ce que vous vouliez.
1. Dans *Sélection des enregistrements*, sélectionnez *Les X trouvés*.
1. Cliquez sur *Actions > Contact - exporter*.
1. Cliquez sur *Suivant*.

Votre navigateur vous proposera alors de télécharger un fichier CSV
contenant l'ensemble des contacts correspondants à vos critères de recherche.

**Attention** : Si vous utilisez votre export pour un envoi massif d'e-mails,
pensez à ajouter le critère *Exclure : Ne pas envoyer de courriel* à votre recherche
(dans *Critères de base*, juste au dessus d'*Origine du contact*).
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## Sauvegarder une recherche avancée

Il est possible de sauvegarder une recherche avancée
pour pouvoir la relancer plus tard
sans avoir à rentrer de nouveau tous les critères de recherche.

Pour cela, on va créer un groupe dynamique
qui sera mis à jour automatiquement en fonction des critères de votre recherche.

Une fois dans l'administration du Quartier :

1. Cliquez sur *CiviCRM* dans le menu de gauche.
1. Cliquez sur *Rechercher > Recherche avancée* dans la barre du haut.
1. Rentrez les critères de votre export
    (ou laissez tous les champs vides pour exporter tous les contacts).
1. Cliquez sur *Rechercher*.
1. Vérifiez que les résultats qui s'affichent correspondent bien à ce que vous vouliez.
1. Dans *Sélection des enregistrements*, sélectionnez *Les X trouvés*.
1. Cliquez sur *Actions > Groupe - créer un groupe dynamique*.
1. Renseignez le champ *Nom*
    avec un nom vous permettant de retrouver facilement ce groupe.
1. Cliquez sur *Enregistrer ce groupe dynamique*.

Ensuite, pour relancer la même recherche :

1. Cliquez sur *CiviCRM* dans le menu de gauche.
1. Cliquez sur *Rechercher > Rechercher des contacts* dans la barre du haut.
1. Dans le champ *dans*, sélectionnez votre groupe dynamique.
1. Cliquez sur *Rechercher*.

Pierre Rudloff's avatar
Pierre Rudloff committed
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## Indiquer qu'une association a adhéré à Animafac

1. Ouvrez la [fiche d'Animafac](https://lequartier.animafac.net/wp/wp-admin/admin.php?page=CiviCRM&q=civicrm%2Fcontact%2Fview&reset=1&cid=1)
    dans CiviCRM.
1. Cliquez sur l'onglet *Relations*.
1. Cliquez sur *Ajouter une relation*.
1. Dans *Type de relation*, sélectionnez *a comme association adhérente*.
1. Dans *Contact(s)*, sélectionner l'association en question.
1. Si vous souhaitez que l'adhésion expire automatiquement, entrez une date de fin.
1. Cliquez sur *Enregistrer la relation*.

Note : les associations qui ne sont pas marquées comme adhérentes
verront un avertissement sur leur tableau de bord leur demandant d'adhérer.

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## Faire en sorte que les coordonnées des ARX s'affichent sur le tableau de bord

Il est possible d'afficher sur le tableau de bord un bloc *Mon ou ma référent.e Animafac*
qui contient le numéro de téléphone et l'adresse e-mail
du ou des ARX du département de l'association de l'utilisateur.rice.

Pour que le tableau de bord puisse récupérer les bons coordonnées,
il faut associer la fiche de chaque ARX à son département.
Pour cela, on va utiliser des relations de type *ARX*.

Pour ajouter une nouvelle relation de ce type :

1. Ouvrez la [fiche d'Animafac](https://lequartier.animafac.net/wp/wp-admin/admin.php?page=CiviCRM&q=civicrm%2Fcontact%2Fview&reset=1&cid=1)
    dans CiviCRM.
1. Cliquez sur l'onglet *Relations*.
1. Cliquez sur *Ajouter une relation*.
1. Dans *Type de relation*, sélectionnez *ARX*.
1. Dans *Contact(s)*, sélectionner l'ARX en question
    (il faut qu'il ait déjà un compte sur le Quartier).
1. Dans *Description*, indiquez le département pour lequel cet.te ARX doit être référent.e
    (*59* pour Lille, par exemple).
1. Cliquez sur *Enregistrer la relation*.

Répétez l'opération pour chaque ARX à ajouter comme référent.e.
Et pensez bien sûr à supprimer les relations des ancien.ne.s ARX.